個人情報の保護に関する基本方針
株式会社テレビ東京制作は、高度情報通信社会の進展により、個人情報の利用の拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利権益が損なわれることのないよう、個人情報の取り扱いについての基本方針を掲げ、これを遵守します。
また、個人情報保護法の義務規定の適用除外に該当する報道・著述を目的とした個人情報を取り扱う場合には、「報道・著述分野における個人情報の保護に関する方針」に基づき、適切な保護に努めます。
１． 法令等の遵守
・ 個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を守ります。
２． 個人情報の取得について
・ 個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
・ 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
・ 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
・ 法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しません。
３． 個人情報の利用について
・ 個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内で利用します。
・明らかにした利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、
書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
・個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を
用いません。
４． 個人データの安全管理について
・ 個人データへの不正なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止その他個人データの管理を適切に行うため必要な措置を講じます。
・個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう努めます。
・個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ウェブサイト等に掲示します
・保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します
５． 従業者と委託先の監督について
・ 役職員に対し個人情報の保護をはじめ必要な教育・啓発を行い、安全管理が図られるよう監督します。
・ 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人データを適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な監督をします。
６． 第三者提供の制限について
・ 個人データは、原則として本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
７. 個人関連情報の第三者提供について
・ 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
８． 保有個人データの開示請求等への対応について
・ 個人情報の本人から、自己の保有個人データについて開示、訂正、追加又は削除を求められた場合は、本人であることを確認した上で、誠実に対応します。
９． 苦情への対応について
・ 個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。
10． 漏洩等への対応について
・ 個人データの漏洩、滅失、毀損等、問題が発生した場合は、適切な措置を講じます。
報道・著述分野の個人情報保護に関する基本方針
報道・著述分野における情報の自由な流通と、憲法に保障された表現の自由は、健全な民主主義社会の基盤を成すことはいうまでもなく、報道機関はこうした行為によって社会に貢献する公共的な使命を負っています。
このため、個人情報保護法では、報道・著述を目的とした個人情報の取り扱いに関しては、第4章に定める義務規定の適用を免除し、自主的に個人情報の適切な取り扱いを確保するための措置を講じるよう求めています。
株式会社テレビ東京は、報道・著述分野の個人情報の扱いについては、以下の方針に基づき、報道倫理ガイドライン等の内規によって、その適切な運用に努めます。
1. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
2. 取得に際しては、原則として報道・著述目的であることを明らかにします。
3. 個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
4. 個人データは、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5. 個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩等がないよう安全に管理します。
6. 個人情報に関する苦情等に対しては、迅速、誠実に対応します。
2022年４月１日
株式会社テレビ東京制作